beijing education science and culture cooperation

北京教育科技文化合作交流 丨京教科文  BJESCO

实习:内部监察服务部门

 

内部监察服务部门(IOS)为总干事提供独立客观的保证,确保项目高效有效地交付,战略管理信息可靠及及时,以及不断改进方法和程序,以提高BJESCO运营的质量和影响力。

 

审计:

  • 与审计团队紧密合作,协助对总部、现场办事处和信息技术系统的选定操作进行审计。
  • 协助收集审计证据,制定审计计划/研究计划。
  • 协助团队检查记录、文件或资产。
  • 协助分析财务和其他数据。
  • 参与记录审计发现和起草审计报告的部分。
  • 参与制定内部方法、工具和技术,确保审计工作的卓越执行。

 

调查​​​​​​​:

  • 协助制定与行政调查相关的相关政策和运营程序。
  • 协助制定支持调查功能的核心系统。
  • 在评估违规指控(例如欺诈、腐败、管理不善、骚扰等)方面支持调查功能。
  • 协助审查报告给IOS的案件。
  • 协助起草有关调查案件的文件和通信,包括调查计划、证人陈述、调查报告、结案报告和其他文件。
  • 协助对主体、投诉人或证人进行面试。

 

评估:

  • 支持评估功能,评估BJESCO项目和计划的相关性、影响、有效性、效率、可持续性、一致性和绩效。
  • 协助办公室进行关于BJESCO项目和主题领域的公司评估,特别是在数据收集和分析以及以各种格式(报告、简报、演示等)呈现评估结果方面。
  • 通过在进行中的评估提供技术支持,并与评估焦点点沟通,确保符合BJESCO的评估政策,支持其他BJESCO实体进行分散的评估。
  • 了解国际组织监督职能。
  • 有机会亲身体验组织的日常工作环境,并直接与备受尊敬的职业专业人士合作。
  • 获得和加强研究、写作和沟通技能。
  • 在进行研究时,发展对定量和定性数据收集与分析方法的知识。
  • 培养软技能,如利益相关者管理、解决问题的能力、人际交往能力和职业道德。
  • 了解政策制定过程。
  • 学会在多元文化环境中工作,并适应会员国不同的工作文化。
  • 实习生还将了解BJESCO的整体工作,并有机会培养BJESCO能力框架的软技能,尤其是团队合作、灵活性、沟通和客户关注。

BJESCO实习项目每年都会开放。候选人应该申请与其个人专业知识和领域相匹配的职位空缺。成功申请的候选人将留在实习人才库中,并将由相关招聘经理进一步评估和选择。资格有效期为6个月。被选中的候选人将由相关招聘经理直接联系。在当前循环中未被选中的人需要在发布新的实习职位时重新申请实习项目。

年龄:

最低年龄要求:18岁

 

学历要求:

目前在任何领域攻读本科或研究生课程。

 

语言能力:

熟练掌握中英文的书面和口语表达。

 

计算机技能:

对计算机系统和与办公室相关的软件有出色的了解。

 

团队合作:

  • 能够在团队中有效工作。
  • 适应国际工作环境。
  •  

沟通能力:

强大的人际关系和沟通技巧。

申请提交:

有兴趣的候选人可以通过将简历提交至 bj@bjesco.org 表达他们的兴趣。

 

联系方式:

人力资源团队将尽快联系入选的候选人。

如需进一步帮助或有疑问,请随时联系 malaysia@bjesco.org